Política de Privacidad – YAKU EXPEDITIONS PERU

CONFIDENCIALIDAD

* La presente Política será de uso interno y exclusivo de YAKU EXPEDITIONS PERU S.A.C. y, por tanto, tiene carácter confidencial. Cualquier uso distinto al señalado se encuentra prohibido y deberá ser autorizado de manera expresa y por escrito por la Gerencia General.
* Los datos personales a los que tanto los trabajadores de YAKU EXPEDITIONS PERU S.A.C. como terceros relacionados tengan acceso o participen de su tratamiento no podrán ser tratados ni utilizados de manera alguna sin el previo consentimiento del titular de los datos personales aún luego de la terminación de su relación con YAKU EXPEDITIONS PERU S.A.C. salvo las excepciones reguladas en Ley.
* En el caso de trabajadores que por la naturaleza de sus funciones tengan acceso a información personal confidencial y sensible YAKU EXPEDITIONS PERU S.A.C. procurará desarrollar capacitaciones y acciones de sensibilización específicas. Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a guardar el secreto profesional y a mantener la confidencialidad respecto de los mismos. Dicha obligación se mantendrá aún luego de finalizada su relación con YAKU EXPEDITIONS PERU S.A.C.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Los datos personales objeto de tratamiento por Inversiones YAKU EXPEDITIONS PERU S.A.C. sólo podrán ser cedidos o transferidos a terceros para el cumplimiento de los fines relacionados con el interés legítimo del cedente y del cesionario y con el consentimiento previo, expreso, libre, inequívoco e informado del titular de los datos personales. Dicho consentimiento no será requerido en los supuestos permitidos por la Ley.

RECOPILACION DE DATOS SENSIBLES

YAKU EXPEDITIONS PERU S.A.C. únicamente recopilará datos personales y/o datos sensibles cuando sea estrictamente necesario y en respeto de los principios de finalidad y proporcionalidad. Cuando la recopilación y tratamiento de dichos datos se derive del cumplimiento de una obligación legal YAKU EXPEDITIONS PERU S.A.C. informará de tal situación al titular de los datos de manera previa a su recopilación.

DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES

YAKU EXPEDITIONS PERU S.A.C. no divulgará datos personales a terceros salvo cuando:

a) Sea necesaria para la finalidad para que los datos personales fueron recopilados; como en la prestación de servicios a través de terceros y proveedores.

b) Se le informe al titular de los datos personales antes de la divulgación o al momento de la recopilación de los datos personales.

c) El titular de los datos personales preste su consentimiento previo y expreso.

d) El consentimiento no sea exigido por la Ley.

e) Los datos personales sean requeridos por entidades públicas en el ámbito de sus competencias y atribuciones legales.

f) Los datos personales sean necesarios para satisfacer legítimos requerimientos de alguna compañía interesada en adquirir alguna de las operaciones de YAKU EXPEDITIONS PERU S.A.C., previo consentimiento de su titular; o,

g) El acceso a datos personales sea por parte de auditores y abogados y demás profesionales obligados a guardar el secreto profesional.

ELIMINACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Una vez finalizado el tratamiento de los datos personales y se haya cumplido con el principio de finalidad, y siempre que no exista mandato legal o razón que justifique la conservación de los datos personales YAKU EXPEDITIONS PERU S.A.C. procederá a eliminarlos de sus registros. Alternativamente YAKU EXPEDITIONS PERU S.A.C. podrá aplicar procesos de disociación, o equivalentes cuando por alguna razón comercial, de estadística o de análisis de mercado justifiquen la conveniencia de conservar tales datos. YAKU EXPEDITIONS PERU S.A.C. definirá oportunamente los procedimientos respectivos que resulten necesarios para la eliminación de datos personales.

RÉGIMEN DE SANCIONES

Será considerada una falta grave y susceptible de sanción el empleado que cometiera alguna infracción a las previsiones establecidas en la presente Política. YAKU EXPEDITIONS PERU S.A.C. tomará las medidas disciplinarias que considere pertinentes en los casos de incumplimiento de las obligaciones aquí estipuladas por parte de los empleados.

DIFUSIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA

YAKU EXPEDITIONS PERU S.A.C. procurará:

i) Que se cumpla lo dispuesto en la presente Política;

ii) Hacer conocer, observar y respetar la presente Política por cada empleado;

iii) Publicar la presente Política en lugares de fácil acceso; y

iv) Suscribir obligaciones de confidencialidad con los empleados, usuarios, contratistas y terceros que accedan a los datos personales incluidos en los bancos de datos.